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업무의 표준화 |
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| - 과거 |
| 선임자의 구전, 이웃 학교끼리의 전화연락에 의한
업무의 터득 으로 와전된 업무의 해석이 있었고, 변경된 업무처리의 전달이 늦어지거나
아예 무시된째로 진행 되기도 하였다. |
| - 현재 |
| 제 규정에 의해 프로그램이 작성되고 그
규정에 의해서만 프로그 램을 이용한 업무의 진행이 가능하기 때문에
담당자가 바른규정 을 자연히 알게 해 준다. |
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행정실 업무의 종합 연계처리(회계-급여-수납-비품-증명) |
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한번 입력한 자료는 재입력하지 않게 하므로서 업무전산화에 따른 추가 업무
발생을 억제한다.
서로 연계가 되어있기 때문에 어느 한쪽에서 업무를 지연, 누적 시키기가 어렵게한다.
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업무를 실시간 처리한다. |
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언제라도 시재 파악이 가능하고 쉽게 해준다.
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일반적인 서식의 인쇄는 사용자가 직접 만들어 쓰는 기능이 있다.
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워드나 엑셀 등에서 이용이 가능하게 텍스트 파일로의 전환 기능이 있다. |
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창구사고의 예방 |
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1년중 단 한건의 창구 수납을 하지 않아도 이상없이 업무가 진행되도록
구조화가 되어있다.
현재 프로그램 사용학교는 불가피한 사정이 아니면 창구수납을 않고 있습니다.
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고지서발행, 수납자입력, 전.출입처리 등의 관련업무가 모두 기계화 및
자동화 되어있다. |
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기계화, 자동화로 개인적 판단의 착오를 예방한다. |
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인건비의 지급, 공제(법정공제)에 대한 누락, 착오를 예방한다. |
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지급, 공제과목의 다각적인 구조화로 착오, 누락에 대한 자기검증을 한다.
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현재 인원의 미래 기간에 대한 인건비 계산을 정확히 해준다. |
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집행이건비에 대한 통계를 다각도로 다양하게 제시해
준다. |
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예.결산서가 쉽게 작성된다. |
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결의서만 입력하면 회계가 갖출 모든 서식과 다양한 통계를 제공한다. |
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종전의 비품코드 중심의 분류를 탈피하여 이름분류체제를 도입 |
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관리 면에서는 보관 부서별 관리가 가능하다. |
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개발자가 초.중.고 행정실, 학사업무 등의 학교업무를 깊게 알고있다. |
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프로그램에 버젼 개념이 없이 매일 개선, 추가 개발을 하여 공급을 한다. |
프로그램을 JAVA 언어로 만들어 다양한 운영체제에 적응이 가능하므로 경우에
따라 학교의 시스템 구성
경비를 상당히 감축 할 수도 있다. |
다른 S/W처럼 프로그램의 공급으로 끝나지 않고 이용에 관한 미숙련 부분을
업무+S/W+H/W의 전문 인력이
방문 지원을 한다. |
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프로그램의 개선, 기능추가 개발은 중단하지 않는다. |
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모든 자료의 수급 및 간접 지원은 통신, 인터넷을 통해서 한다. |
인터넷 사이트를 설치하여 학교가 필요로하는 물품정보(품질, 가격 등) 를 제공하는
시장기능을 부여하고
공동구매의 기능도 설치 |
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전산화에 무리가 없는 서식을 하달하면 좋겠다. |
보고서식, 내용에 상당한 변화가 있을때는 프로그램을 변경 또는 추가 하고 검증까지
할수 있는 기간을
확보 해 주면 좋겠다. |
교육청에서 운영중인 프로그램에서도 학교로부터 전산자료를 받을 때는 텍스트 파일로
받아 활용하는
체제로 개선 해 주면 이미 학교가 전산화 시킨
자료를 사용하므로 재입력이 생략 될수있고 교육청은 프로그
램 개발비 안들고 학교는 1년에 한 두번쓰는
프로그램 의 운영 미숙(잊을만하면 사용)에 의한 번거로움이
없겠다
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